Assistant Office Services für den Empfang (m/w/d) - in Teilzeit
McKinsey & Company
Hamburg, Germany
vor 4 Tg.

Als Mitglied unseresdreiköpfigen Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle in unserem HamburgerBüro. Sie nehmen Telefongespräche entgegen und leiten sie an die richtigenAnsprechpartner weiter, betreuen Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In-

und Ausland vor und nach Besprechungen und geben jederzeit kompetent Auskunft.

Schnell und flexibelhelfen Sie bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einenreibungslosen Ablauf unserer Services.

Sie nehmen u.a. Raumreservierungen fürMeetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür,dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.

Darüber hinaus erledigen Sie vielfältigeadministrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial undübernehmen u.

a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für denBürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie den hohen Servicestandard imHamburger Büro kontinuierlich weiter.

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