Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung
Die Johanniter
Berlin, DE
vor 3 Tg.

Was Sie tun

  • Unterstützung des JATZ-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Vorbereitung der Anschreiben für die Schulleitung, Bearbeitung der An- und Abmeldung der Lehrgangsteilnehmer, Versendung von Informationsmaterial und Beantwortung von Kundenanfragen schriftlich sowie telefonisch
  • Dokumentenverwaltung der einzelnen Lehrgänge sowie der dazugehörigen Teilnehmerunterlagen
  • Unterlagenvorbereitung für Lehrgänge, Erstellung der Teilnehmerbücher und Willkommensmappen
  • Terminkoordination inklusive der Kontrolle und Überwachung von Fristen in enger Absprache mit der Schulleitung
  • Überwachung der Raumbelegung
  • Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in der Verwaltung gesammelt
  • Sie arbeiten gerne nach vorgegeben Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Sie haben gute Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Menschen und stehen unseren Lehrgangsteilnehmern stets mit Rat und Tat zu Seite
  • Eine gewissenhafte, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie sind es gewohnt, Ihre Zeit und Ihre Aufgaben selbst zu organisieren und zu strukturieren
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit hilft Ihnen, sich auf neue Themen und Aufgabenfelder einzulassen
  • Sie haben Freude an der Arbeit in der Verwaltung und haben Interessen an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • 13. Monatsgehalt

    29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

    Fort- und Weiterbildungen

    leistungsgerechte, attraktive Vergütung

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