Kaufmännischen Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin (25 Std./Woche)
Fraunhofer-Gesellschaft
Dortmund, DE
vor 8 Tg.

Das Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST unterstützt seine Kunden und Partner bei allen Fragestellungen zur Digitalisierung.

Es entwickelt innovative und anwendungsnahe Lösungen für digitale Dienste und beschäftigt sich mit dem Aufbau komplexer IT-

Strukturen sowie der Verwirklichung passender Lösungen für die sichere und bedarfsgerechte Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von Information.

Ihre Aufgaben :

  • regelkonforme Beschaffungsabwicklung
  • Betreuung der Beschaffungsvorgänge vom Antrag über die Angebotsprüfung, Auftragserteilung bis zur Inventarisierung, einschließlich Verhandlungen mit den Lieferanten
  • Inventur
  • Gerätewirtschaft
  • Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung / -buchung / Datenpflege)
  • Umgang mit dem FhG-eigenen Warenwirtschaftssystem
  • Mitarbeit in der Exportkontrolle
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder über einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
  • Erfahrungen im Beschaffungswesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil.

  • Der sichere Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
  • Ihre weiteren Stärken bestehen nachweislich in Ihrer Kommunikationsstärke, einem ausgeprägten Organisations- und Koordinationsgeschick sowie einem freundlichen und selbstbewussten Auftreten.
  • Was Sie erwarten können

    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

    Zunächst befristet auf 2 Jahre. Verlängerung möglich.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

    Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

    Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen : Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt.

    Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

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