Team-Sekretär/in
IPSER
Stuttgart , Baden-Württemberg
vor 5 Tg.

Über uns :

IPSER ist ein Personaldienstleister (keine Zeitarbeit, direkte Vermittlung) mit über 12-jähriger Erfahrung.

Wenn Einsatzort oder Stellenprofil Ihnen nicht zusagen, senden Sie uns doch bitte Ihre Initiativbewerbung und wir werden uns um Sie kümmern www.

ipser.de / bewerbungsformular.html

Ihr Profil :

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 2 - 3 Jahre praxisbewährte Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration
  • sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • eine rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise in einer gegebenen (Team-) Struktur
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie eine offene Art, auf Kollegen zuzugehen
  • Ihr Aufgabengebiet :

  • Formulierung von Anschreiben nach Vorgabe
  • Postbearbeitung, Terminverwaltung, Reiseplanung
  • Reisekostenabrechnungen, Pflege von Urlaubslisten
  • Seminarplanung und -buchungen nach Vorgabe
  • Bereitstellen von Unterlagen für Besprechungen
  • Beschaffung von Büromaterial etc.
  • Datenbankpflege (Microsoft SharePoint)
  • Informationsverteilung an angrenzende Abteilungen (z. B. Kon struktionsantrag) nach Vorgabe
  • Anlage von Projekten und Listenpflege (Projekt-Fortschritt und Auswertungen unter Verwendung von X / TIME®-Basis-BDE)
  • Vertretung der Assistenz
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