Process & Application Team Accounts Payable (m/w/d)
Penguin Random House
Rheda-Wiedenbrück, DE
vor 2 Tg.

Process & Application Team Accounts Payable (m / w / d)

Bertelsmann ist in rund 50 Ländern der Welt aktiv. Zum Konzernverbund gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, der Zeitschriftenverlag Gruner + Jahr, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fonds-Netzwerk Bertelsmann Investments.

Die Bertelsmann Accounting Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bertelsmann SE & Co. KGaA und erbringt als Teil eines weltweiten Netzwerks Buchhaltungs- und Jahresabschlussdienstleistungen für die Tochtergesellschaften des Konzerns.

Werde Teil dieser Shared Service Center Organisation an unserem Standort in Rheda-Wiedenbrück.

Deine Aufgaben

Du bist als (Teil-) Projektleitung für die Optimierung der Rechnungseingangsprozesse zuständig und berichtest an die Gesamtprojektleitung sowie Geschäftsführung.

Folgende Aufgaben gehören zu Deinem zukünftigen Verantwortungsbereich :

  • Umsetzung eines eMAail Gateway für Eingangsrechnungen :
  • Definition der Anforderungen und Definition der Schnittstellenanforderungen zu externen Partnern
  • Managen des Software-Lieferanten und Begleitung der technischen Umsetzung, Tests und Abnahm e
  • Möglicher Ausbau zum direkten Rechnungsaustausch, Austausch von Stammdaten, Bearbeitungsstatus der Eingangsrechnungen, etc.
  • Koordin ation von Aktivitäten im Umfeld Scan, OCR und Machine Learning für Kontierungsvorschläge :
  • Managen und onboarden von potentiellen externen Providern
  • Begleitung der technischen Schnittstelle zum und vom externen Partner per Webservice und SAP Invoice02 Format
  • Begleitung der Tests und Abnahmen sowie Koordination des Onboardens der Buchungskreise / Gesellschaften
  • Dein Profil

    Nach einem erfolgreich abgeschlossenen Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen konntest Du bereits Erfahrungen im Projektmanagement, in der (Teil-) Projektleitung sowie im Management diverser Stakeholder in Matrix-Organisationen sammeln und möchtest Dich weiterentwickeln.

    Abgerundet wird Dein persönliches Profil, wenn Du folgendes mitbringst :

  • Gutes Prozessverständnis im Accounts Payable Bereich und generelles Prozessverständnis im Accounting
  • Kenntnisse im Bereich SAP FI und gutes generelles IT Verständnis
  • Verständnis von Ablauf und Strukturen in Shared Service Center Organisationen
  • Kenntnisse in gängigen Tools (MS-Office etc.)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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