Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Gremienbetreuung für die Geschäftsstelle Aufsichtsrat
KIT
Karlsruhe, DE
vor 1 Tg.

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die effiziente Vor- und Nachbereitung sowie die administrative Durchführung aller Sitzungen des Aufsichtsrats des KIT einschließlich dessen Ausschüsse und Kommissionen verantwortlich.

In Absprache mit den verschiedenen Stakeholdern konzipieren Sie die Tagesordnungen, koordinieren das Vorlagenmanagement und sind für die komplette Beschlusskommunikation und -dokumentation innerhalb dieses Gremiums zuständig.

Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (w / m / d) innerhalb des KIT für den Aufsichtsrat, übernehmen eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz und verwalten alle Prozessabläufe rund um das Gremium.

Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der / des Aufsichtsratsvorsitzenden, u. a beim Verfassen von Grußworten, bei der Informationsaufbereitung und Terminbegleitung gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.

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