Assistenz/Office Management in Teil- oder Vollzeit
Unatrix
München
vor 11 Std.

Wir, die EK Design GmbH mit Standorten in Deutschland, Österreich und China entwickeln seit 20 Jahren gemeinsam mit unseren Kunden -

Automobile und Nutzfahrzeuge der Zukunft, Maschinen sowie Anlagen zur umweltfreundlichen Energiegewinnung. Mit mehr als 450 Mitarbeitern begleiten wir den Entwicklungsprozess vom Design bis zur fertigungsgerechten Serienreife.

EK Design ist Teil von Segula Technologies einem global agierenden Engineering-Konzern der zusätzlich zur Automobilindustrie auch in den Branchen Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt tätig ist und mittlerweile über 11.

000 Mitarbeiter beschäftigt.

Für unser Office in München suchen wir für das bereits bestehende Team ab sofort Verstärkung :

Aufgaben

  • Besuchermanagement; An- und Abmeldung sowie Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Organisation von internen Meetings sowie des entsprechenden Caterings
  • Unterstützende Planung von Kundenterminen und entsprechende Vorbereitung
  • Betreuung der Telefonzentrale mit entsprechender Weitervermittlung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
  • Vorratshaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Reiseplanung und buchung sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für alle Mitarbeiter
  • Unterstützende Fuhrparkverwaltung sowie Betreuung des Fahrzeugpools
  • Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz / Empfang
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sicherheit in der Konversation
  • Offen, kommunikativ und freundlich
  • Gute allgemeine PC- / MS-Office Kenntnisse
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Wir bieten

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Motivation und Wertschätzung
  • Eine spannende Aufgabe in einem sehr erfolgreichen französischen Familienunternehmen
  • Schulungen
  • Möglichkeiten, schnell Verantwortung zu übernehmen und Kenntnisse einzubringen
  • Firmenevents
  • Flache Hierarchien sowie ein vertrauensvoller und partnerschaftlicher Umgang
  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung .

    Bei Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung :

    audrey.lebon ekdesign.de

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