Assistant to COO (m/w/d)
DPD
Aschaffenburg
vor 2 Tg.

Ihre Aufgaben : abwechslungsreich und verantwortungsvoll

  • Selbstständige Erledigung aller Assistenz- und Korrespondenzaufgaben
  • Terminplanung und Koordination
  • Rechnungsprüfung und -freigabe via SAP sowie die Regelung der Bestellprozesse
  • Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen sowie von Veranstaltungen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Präsentationserstellung für Meetings, Veranstaltungen und weitere Anlässen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Operations
  • Organisationsunterstützung bei Projekten und Terminverfolgung
  • Begleitung bei der Umsetzung von einheitlichen Prozessen im Fachbereich
  • Ihre Stärken : fachlich und persönlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösefähigkeit
  • Sehr gute soziale Kompetenz und Umgangsformen sowie sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unser Angebot : verlässlich und vielfältig

  • Sicherheit : in einem wachsenden Konzern mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche
  • Chancen : durch vielfältige Qualifizierungsangebote und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
  • Anerkennung : zum Beispiel durch Auszeichnungen für besondere Leistungen und unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Benefits : u.a. Fahrradleasing und attraktive Einkaufsrabatte bei den zahlreichen Anbietern unseres Partnerprogramms
  • Gemeinschaft : in einem Miteinander auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen
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