Medizinisch
Vifor Pharma
Germany - Munich
vor 3 Tg.

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Wir suchen per sofort eine medizinisch-technische Assistenz zur Unterstützung der Abteilung Medical Affairs am Standort in München bis voraussichtlich Ende September 2019.

In dieser Rolle werden Sie die inhaltliche sowie administrative Unterstützung wesentlicher Prozesse in der Medizin sein.

In dieser Funktion sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten zuständig :

  • Unterstützt Medical-Affairs-Projekte in Bezug auf termintreue und vertraglich festgelegtes Budget, z.B. Medical Writing, medizinische Kommunikation, Veranstalter, Grafikagenturen
  • Unterstützt, verfolgt und archiviert vertragliche Vereinbarungen (Arbeitsaufträge, Projektvereinbarungen) mit externen Dienstleistern und Bestellprozess im elektronischen Vertragssystem und verfolgt die Projekte bis zur Endabrechnung
  • Fungiert als Schnittstelle zwischen medizinischen Managern und der Rechtsabteilung bei Verträgen, die z.B. Beiräte, medizinische Sitzungen und Symposien, KOL-
  • Interaktionen betreffen

  • Unterstützt den Head of Medical Affairs und Head of Medical Science Liaison bei der Erstellung von Budgetschätzungen für Aktivitäten während des Finanzplanungsprozesses
  • Interagiert mit Lieferanten und Dritten in Bezug auf Anfragen
  • Unterstützt medizinische Genehmigungsverfahren und Compliance-Projekte
  • Organisation von internen und externen Meetings (inkl. Angebotseinholung, Ernennung von Agenturen, vertragliche Vereinbarungen, Rechnungsstellung, etc.)
  • Für diese Funktion suchen wir eine teamorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Profil :

  • Medizinisch technische Assistentin mit Medical Affairs Erfahrung oder wissenschaftlicher Ausbildung (z.B. Master, Diplom-
  • in Naturwissenschaft oder Pharmazie)

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Selbständiges ergebnisorientiertes Arbeiten mit hohen eigenen Qualitätsmaßstäben
  • Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Erfahrung im Arbeiten im kreuzfunktionalen Team, hohe Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Klare und systematische Kommunikation in deutscher Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und speziell im Projektmanagement
  • Sie überzeugen durch einen eigenverantwortlichen, zielorientierten Arbeitsstil und sind dabei kontaktfreudig und kommunikativ.

    Sie sind zuverlässig, aufgeschlossen und teamorientiert. Sie handeln erfolgsorientiert und stets nach unseren ethischen Grundsätzen.

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