Functional Manager (m/w) für Dokumenten-Management-Systeme
TenneT
Lehrte
vor 8 Tg.

Ihre Aufgaben

Mit OneDMS implementieren wir ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Microsoft SharePoint und OpenText zur Digitalisierung des Posteingangs, um unsere Strategie zum papierreduzierten Arbeiten umzusetzen.

  • Sie verwalten und pflegen die Datenbank von OneDMS, und organisieren deren Taxonomie
  • Sie sind zuständig für die Überwachung der Leistung von OneDMS (Anzahl an erneuten Scans, verwaiste Dokumente) und arbeiten in diesem Zusammenhang eng mit dem Scan-
  • Dienstleister zusammen, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern

  • Sie fungieren als Single Point of Contact für den Scan-Dienstleister
  • Sie planen und koordinieren Weiterentwicklungen von OneDMS und übernehmen die Definition und Koordination von Change Requests
  • Die Sammlung und Dokumentation von funktionalen Anforderungen für Informationssysteme im DMS-Umfeld fällt in Ihr Aufgabengebiet
  • Idealerweise besitzen Sie tiefgründiges Verständnis zur Anwendung kommender Systeme, um kleinere Veränderungen selbst durchzuführen
  • Zukünftig sind Sie der erste Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern bzgl. OneDMS
  • Sie organisieren Schulungen für Mitarbeiter und wirken bei deren Durchführung mit
  • Sie sind verantwortlich für die Einführung von OneDMS in Fachbereichen
  • Sie planen und organisieren Akzeptanztests und begleiten deren Durchführung
  • Sie sind verantwortlich für externe Kollaborationssysteme von TenneT
  • Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, oder IT bezogenes Studium, oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis
  • Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse zu Microsoft SharePoint und weisen im Allgemeinen ein hohes Maß an IT-Affinität auf
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Analysefähigkeit sowie Qualitätsorientierung, Ergebnisorientierung, Kundenorientierung und Teamfähigkeit aus
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement, speziell OpenText, sammeln können
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