Office Manager / Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
HALLHUBER
München Zentrale
vor 1 Std.

Ihre Hauptaufgaben :

  • Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs
  • Erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung / Beantwortung der Gespräche
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination von Besprechungsräume, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebewirtung
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter im Haus
  • Professionelle Bearbeitung eingehender Reklamationen per Post und E-Mail
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Beantwortung / Weiterleitung eingehender Info- und Serviceanfragen per E-Mail
  • Fuhrparkorganisation
  • Verwaltung Jubiläen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für die verschiedenen Abteilungen im Haus
  • Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sympathischer und souveräner Teamplayer
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unsere Benefits :

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und innovativen Umfeld

    Ein dynamisches und motiviertes Team Selbstständiges Arbeiten Attraktiver Mitarbeiterrabatt - Corporate Benefits

  • HALLHUBER GmbH
  • Personalabteilung
  • Ansprechpartner : Alina Beck
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