Junior Executive Assistant / Assistenz (m/w/d)
d-fine
Frankfurt, Germany
vor 2 Tg.

Aufgaben innerhalb der Corporate Services und sind ferner rund um die Themen Rechnungsstellung sowie Rechnungsbearbeitung aktiv.

Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Ablage von Verträgen
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Kontrollieren und Vorbereiten von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben : Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.
  • Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder passender Studienabschluss
  • Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und / oder Dienstleistungsbereich (z. B. Praktika)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (PowerPoint wünschenswert)
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr
  • Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

    Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

    Ihre Ansprechpartnerin : Frau Svenja Dröll

    Telefon : +49 69 90737 364

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