Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)- halbtags -
Universität Heidelberg
Heidelberg, DE
vor 5 Tg.

zu besetzen

Aufgabe der Stelle ist die Führung des Sekretariats der Professur für Mathematische Physik (Brückenprofessur zum Institut für Theoretische Physik).

Hierzu gehört die Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Arbeitsgruppe und die eigenständige Durchführung aller Sekretariatsarbeiten.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

Vorausgesetzt werden :

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Anschluss
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Budgetierung
  • Gutes Verständnis für quantitative Zusammenhänge
  • Erfahrung im Reisemanagement und in der Veranstaltungsorganisation
  • Erfahrung mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erwünscht bzw. zu erwerben sind :

  • Erfahrung im Hochschulbereich
  • Sonstige Computerkenntnisse wie TEX / LATEX und HTML
  • Vertrautheit mit SAP R / 3
  • Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

    Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte bis zum 15.11.2019 (per E-Mail und in einer pdf-Datei) an Herrn Prof.

    Johannes Walcher, Mathematisches Institut, Mathematikon, Im Neuenheimer Feld 205, 69120 Heidelberg, Email : mgradinarova mathi.uni-heidelberg.de.

    Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

    Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

    Die Informationen bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DS-GVO

    können unserer Homepage unter Datenschutz entnommen werden.

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