Sachbearbeiter/in für die Reisekostenabrechnung
service.bund.de
Berlin
vor 32 Tg.

Tätigkeitsprofil :

  • Prüfung, Abrechnung und Erstattung aller Inlands- und Auslandsdienstreisekosten der Angestellten auf der Grundlage des Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes sowie der Reisekosten der Stipendiat / innen, Gastwissenschaftler / innen und Konferenzteilnehmer / innen des Instituts, mit WinTrip und künftig mit SAP
  • Beratung der Reisebuchungsstellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der vorgeschriebenen Rabattkonditionen
  • Schulung und Unterstützung der Reisebuchungsstellen bei der Anwendung des Online-Buchungssystems der Max-Planck-Gesellschaft
  • Übernahme von Reisebuchungen für bestimmte Personenkreise
  • Anforderungsprofil :

  • Einschlägige oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Ausbildungsbestandteil, gern auch in der Touristikbranche, mit mehrjähriger entsprechender Berufspraxis
  • Sicherheit im Umgang mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Kommunikationssystemen
  • Kenntnis des aktuellen Bundesreisekostenrechts und des Zuwendungsrechts des Bundes und entsprechende Sicherheit in der Anwendung
  • sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, anwendungsbereite mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Berufserfahrungen im akademischen Bereich oder in anderen international orientierten Einrichtungen sind von Vorteil
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