Sachbearbeiter/in für die Referate "Politik und Recht"/ "Junge Kraftfahrer" im Front- und Backoffice
service.bund.de
Berlin
vor 12 Tg.

Tätigkeitsprofil :

  • Erledigung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Front- und Backoffice
  • Telefonische / r Ansprechpartner / in für externe und interne Anrufer / innen
  • Ablageorganisation
  • Korrespondenz mit Ansprechpersonen der Partnerinstitutionen und Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung des Leiters des DVR-Hauptstadtbüros und des Referatsleiters Junge Kraftfahrer
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellung von Texten und Protokollen, Korrektorat, Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Gremiensitzungen, Meetings und Fachveranstaltungen
  • Anfertigung EDV-gestützter Statistiken und Grafiken
  • Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften für die Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und Erstellung von Vergabebegründungen
  • Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, allgemeine Rechnungskontrolle
  • Datenbankpflege (Cobra Adress Plus)
  • Anforderungsprofil :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, sichere Umgangsformen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, im Team zu arbeiten
  • Selbständige, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und mit dem Internet
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsfähigkeiten
  • Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Verbandserfahrung wünschenswert
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