Assistenz für die Geschäftsführung (m,w)
IPSER
Stuttgart , Baden-Württemberg
vor 6 Tg.

Über uns :

IPSER ist ein Personaldienstleister (keine Zeitarbeit, direkte Vermittlung) mit über 12-jähriger Erfahrung.

Wenn Einsatzort oder Stellenprofil Ihnen nicht zusagen, senden Sie uns doch bitte Ihre Initiativbewerbung und wir werden uns um Sie kümmern www.

ipser.de / bewerbungsformular.html

Ihr Profil :

  • 3 Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Spaß an der Organisation internationaler und komplexer Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent / in, Bürokauffrau / -kaufmann oder ähnliche Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office- und Internet-Software, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, eine gute Ausdrucksweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Souveränes und selbstbewußtes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ihr Aufgabengebiet :

  • Gewährleistung einer optimalen Terminkoordination sowie -nachverfolgung und Organisation komplexer Reisen
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation
  • Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen
  • Eigenständige Betreuung verschiedener Projekte u.a. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel Übersichten und anderen Geschäftsführungsunterlagen
  • Kundenveranstaltungen organisieren und durchführen
  • Bewerben
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